GB/T 39362-2020.Archiving specification for electronic official document of party and government organs.

1范围

GB/T 39362规定了党政机关电子公文归档的总则、归档流程归档元数据、归档数据组织和归档格式等要求。

GB/T 39362适用于各级党政机关电子公文系统产生的电子公文的归档和处理。其他机关和企业事业单位的电子公文的归档和处理可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 18894-2016电 子文件归档与电子档案管理规范.

DA/T 22-2015归档文件整理规则

DA/T 70-2018文书类电 子档案检测一般要求

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局令第8号)

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

电子公文 electronic official document

以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。

[GB/T 33476.1-2016,定义3.1]

3.2

电子档案 electronic record

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子公文及相关信息。

注:改写DA/T 58-2014,定义2.2.

3.3

归档 archiving

将具有保存价值且办理完毕的电子公文及相关信息经收集、整理并向档案部门移交的过程。

3.4

元数据 metadata

描述电子公文或电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。

注:改写GB/T 18894-2016,定 义3.3。

3.5

数字对象 digital object

通过计算机呈现的对象,比如由特定的系统或软件应用程序生成的文件。.

注:改写GB/T 34840.2-2017,定 义3.11。

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